Khi một doanh nghiệp quyết định thay đổi tên, có rất nhiều thủ tục phải hoàn thành. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết về các thủ tục đổi tên công ty, cũng như điểm mạnh và yếu của quá trình này, các lựa chọn thay thế và một số mẹo để giúp bạn tiến hành đổi tên công ty một cách hiệu quả.
Oceanlaw firm
Thủ tục đổi tên công ty là gì?
Định nghĩa
Thủ tục đổi tên công ty là quá trình pháp lý được thực hiện để thay đổi tên công ty đã đăng ký ban đầu trong giấy phép kinh doanh.
Lý do đổi tên công ty
Có nhiều lý do khác nhau để doanh nghiệp quyết định đổi tên, ví dụ như:
- Tên hiện tại không phù hợp với lĩnh vực kinh doanh của công ty.
- Tên công ty bị trùng với tên công ty khác.
- Công ty muốn thay đổi hình ảnh thương hiệu.
Thời gian cần thiết để đổi tên công ty
Thời gian thực hiện quy trình đổi tên công ty phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau, bao gồm:
- Thời gian xử lý hồ sơ của cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Độ phức tạp của quy trình đổi tên công ty.
- Sự chuẩn bị và cập nhật các giấy tờ pháp lý.
Ai có thể đổi tên công ty?
Doanh nghiệp có thể đổi tên công ty?
Các doanh nghiệp có thể đổi tên công ty khi muốn thay đổi tên của công ty hoặc thương hiệu của mình.
Người đại diện pháp lý của công ty có được đổi tên công ty không?
Người đại diện pháp lý của công ty có quyền đối với việc đổi tên công ty, tuy nhiên họ cần phải tuân thủ các quy định pháp lý và thực hiện các thủ tục đổi tên công ty.
Những điều cần chuẩn bị trước khi đổi tên công ty
Trước khi bắt đầu quá trình đổi tên công ty, bạn cần chuẩn bị các tài liệu và giấy tờ sau:
- Giấy phép kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Đăng ký biến động về tên công ty với cơ quan thuế và các cơ quan liên quan khác.
- Các giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan đăng ký kinh doanh.
Thủ tục đổi tên công ty
Bước 1: Lựa chọn tên công ty mới khi thay đổi tên công ty
Doanh nghiệp sẽ lựa chọn cách đặt tên công ty mới theo hướng dẫn của chúng tôi như trên.
Bước 2: Tra cứu tên công ty dự định thay đổi để đánh giá khả năng đăng ký
Việc tra cứu tên công ty sẽ giúp doanh nghiệp đánh giá được việc tên công ty mới muốn đăng ký có trùng hoặc gây nhầm lẫn với công ty nào khác đã đăng ký trước đó hay chưa?
Bước 3: Soạn thảo hồ sơ thay đổi tên công ty
Sau khi xác định tên công ty mới có thể đăng ký, doanh nghiệp sẽ chuẩn bị hồ sơ đăng ký theo hướng dẫn chi tiết của chúng tôi ở nội dung bên dưới.
Bước 4: Nộp hồ sơ đăng ký thay đổi đến Phòng Đăng ký kinh doanh
Hồ sơ thay đổi tên công ty sẽ được nộp tới phòng đăng ký kinh doanh thông qua cổng thông tin trực tuyến về doanh nghiệp để được thẩm định nội dung.
Bước 5: Phòng Đăng ký kinh doanh thẩm định hồ sơ đăng ký thay đổi
Sau khi phòng đăng ký kinh doanh nhận được hồ sơ đăng ký, chuyên viên sẽ thẩm định hồ sơ doanh nghiệp nộp để xem xét cấp giấy chứng nhận thay đổi đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp.
Bước 6: Khắc lại dấu công ty theo tên công ty đã thay đổi
Sau khi nhận được đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp sẽ tiến hành khắc lại dấu pháp nhân công ty theo tên mới trước khi sử dụng hợp pháp dấu mới.
OCEANLAW ĐẠI DIỆN KHÁCH HÀNG TIẾN HÀNH CÁC THỦ TỤC THAY ĐỔI TÊN CÔNG TY TẠI CƠ QUAN NHÀ NƯỚC:
- Tiến hành nộp hồ sơ thay đổi tên công ty tại Sở Kế hoạch và Đầu tư;
- Theo dõi tiến trình xử lý và thông báo kết qủa hồ sơ đã nộp;
- Nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư;
- Tiến hành nộp hồ sơ đăng ký khắc lại dấu và liên hệ khắc dấu cho Doanh nghiệp tại Cơ quan Công an có thẩm quyền (nếu thay đổi tên tiếng việt);
- Nhận giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu và Dấu Công ty;
Các tiêu chí để đặt tên mới cho công ty
Khi quyết định đổi tên công ty, bạn cần chú ý đến các tiêu chí sau để đặt tên mới cho công ty:
- Tên gợi nhớ và dễ nhớ.
- Tên phù hợp với lĩnh vực kinh doanh của công ty.
- Tên phù hợp với thương hiệu của công ty.
Lợi ích và hạn chế của việc đổi tên công ty
Lợi ích
- Cải thiện hình ảnh thương hiệu của công ty.
- Thể hiện sự phát triển và tiến bộ của công ty.
- Giúp tránh những phiền toái pháp lý liên quan đến việc trùng tên công ty với công ty khác.
Hạn chế
- Tiêu tốn thời gian, năng lượng và chi phí.
- Gây phiền phức cho khách hàng, đối tác và các bên liên quan khác.
- Cần phải thực hiện lại các thủ tục pháp lý liên quan.
Các lựa chọn thay thế khi không muốn đổi tên công ty
Nếu bạn không muốn hoặc không thể đổi tên công ty, có một số lựa chọn thay thế sau đây:
- Sử dụng thương hiệu khác để giới thiệu sản phẩm hoặc dịch vụ.
- Thực hiện một chiến dịch marketing để tái tạo hình ảnh thương hiệu của công ty.
Các câu hỏi thường gặp về thủ tục đổi tên công ty
1. Tôi có thể đổi tên công ty bao nhiêu lần trong một năm?
Có thể đổi tên công ty bất cứ khi nào bạn muốn, nhưng số lần đổi tên trong một năm sẽ phải tuân thủ quy định của cơ quan đăng ký kinh doanh.
2. Tôi phải chuẩn bị những giấy tờ gì trước khi đổi tên công ty?
Trước khi đổi tên công ty, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ như giấy phép kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký biến động về tên công ty với cơ quan thuế và các cơ quan liên quan khác.
3. Thời gian xử lý hồ sơ đổi tên công ty là bao lâu?
Thời gian xử lý hồ sơ đổi tên công ty phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau, bao gồm thời gian xử lý hồ sơ của cơ quan đăng ký kinh doanh, độ phức tạp của quy trình đổi tên công ty và chuẩn bị giấy tờ pháp lý.
4. Tôi có thể tự tiến hành đổi tên công ty hay không?
Có, bạn có thể tự tiến hành đổi tên công ty. Tuy nhiên, việc sử dụng dịch vụ của một công ty luật có thể giúp giảm thiểu các sai sót pháp lý và tiết kiệm thời gian và năng lượng.
5. Cần thực hiện những thủ tục gì sau khi đổi tên công ty?
Sau khi đổi tên công ty, bạn cần thực hiện các thủ tục cập nhật lại thông tin trên giấy phép kinh doanhvà các giấy tờ pháp lý khác, thông báo cho khách hàng, đối tác và các bên liên quan khác về sự thay đổi này.