Nếu bạn đang có ý định thành lập doanh nghiệp, một trong những bước quan trọng nhất là đăng ký doanh nghiệp. Tuy nhiên, quá trình này có thể gặp nhiều khó khăn và rắc rối, đặc biệt là đối với những người mới bắt đầu. Bài viết này Oceanlaw sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về các thủ tục đăng ký doanh nghiệp tại Việt Nam.
OCEANLAW FIRM
Ai nên đăng ký doanh nghiệp?
Đăng ký doanh nghiệp là bước cần thiết cho bất kỳ ai có ý định kinh doanh tại Việt Nam, bao gồm cả cá nhân và tổ chức. Nếu bạn muốn mở một công ty, cửa hàng hoặc kinh doanh độc lập, đăng ký doanh nghiệp là bắt buộc.
Điều gì là cần thiết khi đăng ký doanh nghiệp?
Khi đăng ký doanh nghiệp, bạn cần chuẩn bị những giấy tờ sau:
- Đăng ký kinh doanh;
- Danh sách thành viên hoặc giấy phép hoạt động.
Lợi ích và nhược điểm của việc đăng ký doanh nghiệp
Lợi ích
- Có giấy phép kinh doanh chính thức, giúp tăng uy tín với khách hàng và đối tác.
- Bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp theo pháp luật.
- Thuận tiện trong các giao dịch kinh doanh, thanh toán thuế, v.v.
Nhược điểm
- Quy trình đăng ký phức tạp tốn thời gian.
- Phải tuân thủ các quy định, pháp luật và thực hiện nhiều thủ tục hành chính.
- Phải nộp các loại thuế phù hợp với doanh nghiệp.
Các bước làm thủ tục đăng ký doanh nghiệp
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ các thông tin cần thiết để lập hồ sơ thành lập doanh nghiệp
- Lựa chọn loại hình doanh nghiệp;
- Lựa chọn ngành nghề kinh doanh;
- Đặt tên công ty;
- Xác định địa chỉ trụ sở công ty;
- Xác định thành viên/cổ đông góp vốn;
- Xác định mức vốn điều lệ;
- Xác định người đại diện pháp luật.
Bước 2: Soạn thảo và nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp
- Giấy đề nghị đăng ký công ty
- Giấy đề nghị đăng ký công ty là văn bản với nội dung đề nghị đăng ký công ty (doanh nghiệp mới) gửi đến cơ quan thẩm quyền (sở đăng ký kinh doanh). Mẫu nội dung giấy đề nghị được quy định trong các thông tu hướng dẫn (gần nhất là Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp).
- Điều lệ công ty
- Giấy đề nghị đăng ký công ty là văn bản với nội dung đề nghị đăng ký công ty (doanh nghiệp mới) gửi đến cơ quan thẩm quyền (sở đăng ký kinh doanh). Mẫu nội dung giấy đề nghị được quy định trong các thông tu hướng dẫn (gần nhất là Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp).
- Mẫu nội dung điều lệ công ty được quy định trong các thông tu hướng dẫn (gần nhất là Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp).
- Danh sách thành viên/cổ đông góp vốn
- Bạn cần chuẩn bị 1 bản danh sách thành viên góp vốn (đối với công ty TNHH) hoặc danh sách cổ đông (đối với công ty cổ phần). Bản danh sách này liệt kê rõ thông tin của từng thành viên/cổ đông cũng như tỷ lệ vốn góp trong công ty mà bạn muốn đăng ký.
- Bản sao giấy tờ tuỳ thân của các thành viên/cổ đông góp vốn
- Căn cước công dân hoặc hộ chiếu
- Ngoài ra, đối với trường hợp công ty có thành viên, cổ đông nước ngoài tham gia góp vốn thì phải có giấy chứng nhận đăng ký đầu tư còn hiệu lực
- Giấy tờ bổ sung trong trường hợp thành viên/cổ đông góp vốn là tổ chức:
- Trường hợp thành viên góp vốn là tổ chức trong nước thì cần nộp kèm Quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác và bản sao hợp lệ giấy chứng thực cá nhân của người đại diện theo ủy quyền quản lý phần vốn góp, văn bản ủy quyền của chủ sở hữu cho người được ủy quyền.
- Trường hợp thành viên góp vốn là tổ chức nước ngoài thì bạn cần chuẩn bị thêm các giấy tờ tương tự trường hợp tổ chức trong nước nhưng phải được hợp pháp hóa lãnh sự.
- Nếu người làm thủ tục không phải là người đại diện pháp luật thì cần phải có văn bản uỷ quyền cho tổ chức/cá nhân thực hiện thủ tục nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh;
- Các loại hồ sơ khác đối với ngành nghề có điều kiện ví dụ như vệ sinh an toàn thực phẩm, Giấy phép xuất nhập khẩu,…
Bước 3: Nộp hồ sơ và đăng bố cáo
- Xác định cơ quan đăng ký trực thuộc
- Thường cơ quan tiếp nhận hồ sơ là Phòng đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và đầu tư trực thuộc địa phương.
- Nộp hồ sơ và nộp tiền đăng bố cáo;
- Nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh,
- Thường sẽ là 3 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ nếu hồ sơ hợp lệ sẽ được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh,
- Đăng bố cáo,
Bước 4: Làm con dấu pháp nhân
- Thiết kế con dấu;
- Khắc dấu;
- Nhận con dấu pháp nhân.
Bước 5: Các thủ tục sau khi thành lập công ty
- Treo biển hiệu công ty tại địa chỉ trụ sở;
- Đăng ký chữ ký số;
- Đăng ký tài khoản ngân hàng;
- Đăng ký khai thuế qua mạng;
- Nộp tờ khai và nộp thuế môn bài;
- Đăng ký và thông báo hoá đơn điện tử.
OCEANLAW FIRM
Kết quả khách hàng nhận được khi sử dụng dịch vụ thành lập doanh nghiệp tại Oceanlaw
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh,mã số thuế,mã số xuất nhập khẩu;
- Con dấu tròn của công ty;
- Giấy chứng nhận mẫu dấu do cơ quan công an cấp;
- Hồ sơ kê khai thuế tháng đầu tiên và thuế môn bài;
- Tư vấn miền phí về thuế và kế toán;
- Tư vấn hỗ trợ doanh nghiệp sau khi hoàn thành thủ tục;
- Lập điều lệ hồ sơ ban đầu cho công ty sau khi hoàn thành thủ tục.
Kết luận
Hoàn thành Thủ tục đăng ký doanh nghiệp là bước cần thiết để bắt đầu hoạt động kinh doanh ở Việt Nam. Trong quá trình này, bạn cần chuẩn bị giấy tờ cần thiết và tuân thủ các quy định, luật pháp và thực hiện đầy đủ các thủ tục hành chính.
Bài viết này hy vọng Oceanlaw đã giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình và các lời khuyên hữu ích khi đăng ký doanh nghiệp tại Việt Nam. Trên đây là chia sẻ của Oceanlaw, nếu còn thắc mắc thêm, quý khách vui lòng liên hệ tới Hotline 0904 445 449 để được tư vấn.
Tham khảo thêm: