Thủ tục chia tách doanh nghiệp nói chung, thủ tục chia tách công ty cổ phần nói riêng là một thủ tục trong hoạt động “Tổ chức lại doanh nghiệp”. Thực chất quá trình chia tách doanh nghiệp là hoạt động đăng ký kinh doanh thành lập doanh nghiệp mới từ doanh nghiệp ban đầu thông qua việc phân chia vốn và tài sản. Công đoạn này trải qua rất nhiều các thủ tục và công ty luật Oceanlaw sẽ đại diện và theo sự ủy quyền của khách hàng thực hiện các công việc tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền tiến hành Thủ tục chia tách công ty cổ phần một cách nhanh chóng nhất.
Hồ sơ chia tách công ty cổ phần
Thành phần hồ sơ:
- Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh (theo mẫu)
- Điều lệ công ty có đầy đủ chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty, của các cổ đông sáng lập hoặc người đại diện theo uỷ quyền
- Danh sách cổ đông sáng lập công ty cổ phần
- Văn bản xác nhận vốn pháp định của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền đối với công ty kinh doanh các ngành, nghề mà theo quy định của pháp luật phải có vốn pháp định
- Bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề theo quy định đối với công ty kinh doanh các ngành, nghề mà theo quy định của pháp luật phải có chứng chỉ hành nghề
- Bản kê khai thông tin đăng ký thuế
- Quyết định chia công ty theo quy định tại điều 150 Luật doanh nghiệp
- Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông về việc chia công ty
- Bản sao hợp lệ giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty
Thủ tục chia tách công ty cổ phần
Thủ tục tách công ty cổ phần được thực hiện như sau:
1. Đại hội cổ đông của công ty bị tách thông qua quyết định tách công ty.
Quyết định tách công ty phải có các nội dung chủ yếu: tên, trụ sở công ty bị tách; số lượng công ty được tách; phương án sử dụng lao động; giá trị tài sản, các quyền và nghĩa vụ được chuyển từ công ty tách sang công ty được tách; thời hạn thực hiện tách công ty. Quyết định tách công ty phải được gửi đến tất cả các chủ nợ và thông báo cho người lao động biết trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày thông qua quyết định.
2. Các cổ đông công ty được tách thông qua điều lệ, bầu hoặc bổ nhiệm chủ tịch công ty, giám đốc (tổng giám đốc) và tiến hành đăng ký kinh doanh. Trong trường hợp này, hồ sơ đăng ký kinh doanh phải theo quyết định tách công ty.
Theo Nghị định số 03/2000/NĐ-CP ngày 3/2/2000 quy định chi tiết thi hành Luật Doanh nghiệp, sau khi tách công ty cổ phần, công ty bị tách và công ty được tách phải liên đới chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác chưa thanh toán của công ty bị tách phát sinh trước khi tách công ty, trừ trường hợp chủ nợ, người có quyền và lợi ích liên quan và công ty bị tách hoặc công ty được tách có thỏa thuận khác. Trường hợp không có thỏa thuận khác thì khi các nghĩa vụ tài sản này đến hạn thanh toán, công ty bị tách phải hoàn trả số nợ hoặc thực hiện nghĩa vụ tài sản đó. Nếu công ty bị tách không thanh toán được, người có quyền và lợi ích liên quan có quyền yêu cầu công ty được tách thanh toán.
Các bước tiến hành chia tách công ty cổ phần như sau:
- Oceanlaw sẽ đại diện quý khách nộp hồ sơ tại Sở kế hoạch đầu tư thánh phố
- Oceanlaw theo dõi bổ sung hồ sơ cho quý khách
- Oceanlaw nhận kết quả giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới cho quý khách