Thay đổi trụ sở công ty TNHH

Thay đổi trụ sở công ty TNHH – Việc phải thay đổi trụ sở công ty là việc làm bất đắc dĩ khi quy mô doanh nghiệp lớn, trụ sở hiện tại không đáp ứng được yêu cầu hoặc địa điểm hiện tại không thuận lợi trong quá trình sản xuất kinh doanh. Trong bài viết này Oceanlaw sẽ tư vấn cho bạn hồ sơ thủ tục thay đổi trụ sở loại hình công ty TNHH.

> Thủ tục thay đổi trụ sở công ty gồm những gì?

Hồ sơ thay đổi trụ sở công ty TNHH 1 thành viên

1. Giấy đề nghị đăng ký thay đổi (do người đại diện theo pháp luật ký);
2. Quyết định bằng văn bản về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính của chủ sở hữu công ty (do chủ sở hữu ký). Quyết định phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty (mẫu tham khảo);
3. Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế;
4. Thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế
5. Mục lục hồ sơ (ghi theo thứ tự trên);
6. Bìa hồ sơ (bằng bìa giấy mỏng hoặc nylon cứng không có chữ sử dụng cho mục đích khác).
7. Tờ khai thông tin người nộp hồ sơ (mẫu tham khảo).

Số lượng hồ sơ: 01 bộ

Hồ sơ thay đổi trụ sở công ty TNHH 2 thành viên

1. Thông báo thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty TNHH (do người đại diện theo pháp luật ký)
2. Quyết định bằng văn bản về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính của Hội đồng thành viên (do Chủ tịch hội đồng thành viên ký) (mẫu tham khảo);
3. Bản sao hợp lệ biên bản họp về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính của Hội đồng thành viên (có chữ ký của chủ tọa và người ghi biên bản). Biên bản phải ghi rõ những nội dung được thay đổi trong Điều lệ công ty (mẫu tham khảo)
4. Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế;
5. Mục lục hồ sơ (ghi theo thứ tự trên);
6. Bìa hồ sơ (bằng bìa giấy mỏng hoặc nylon cứng không có chữ sử dụng cho mục đích khác).
7. Thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế
8. Tờ khai thông tin người nộp hồ sơ.

Số lượng hồ sơ: 01 bộ

Lưu ý khi thay đổi trụ sở chính công ty TNHH

• Doanh nghiệp có trách nhiệm đăng ký thay đổi trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày ra Quyết định (hoặc Nghị quyết) thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
• Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty TNHH, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế. Việc thay  đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp.
• Doanh nghiệp phải cập nhật thông tin về đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế trong trường hợp có sai khác

Thay đổi trụ sở công ty TNHH

Nơi nộp hồ sơ thay đổi trụ sở chính công ty TNHH: Phòng Đăng ký kinh doanh – Thuộc Sở kế hoạch và Đầu tư

Thời gian giải quyết thủ tục thay đổi trụ sở chính công ty: từ 3-5 ngày kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ

Sau khi hoàn tất thủ tục thay đổi trụ sở công ty trách nhiệm hữu hạn cần xem xét làm thêm các thủ tục sau:

– Thủ tục chuyển địa điểm đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động

– Xử lý với hóa đơn:

• Trường hợp thay đổi tên, địa chỉ nhưng không thay đổi mã số thuế và cơ quan thuế quản lý trực tiếp thì thực hiện đóng dấu tên,địa chỉ mới vào bên cạnh tiêu thức tên và địa chỉ in sẵn và gửi thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành đến cơ quan thuế (theo mẫu 3.13).
• Trường hợp thay đổi địa chỉ dẫn đến thay đổi cơ quan quản lý thuế thì đóng dấu địa chỉ mới lên hóa đơn, gửi bảng kê hóa đơn chưa sử dụng (mẩu 3.10) và gửi thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành đến cơ quan thuế nơi chuyển đến.

Hóa đơn mẫu sử dụng trong trường hợp này là số hóa đơn đầu tiên sử dụng theo tên và địa chỉ mới, gạch bỏ số thứ tự đã in sẵn và đóng chữ “Mẫu” .

Các hóa đơn mẫu này không kê khai vào số lượng phát hành tại thông báo phát hành hóa đơn.

Luật Oceanlaw tư vấn thay đổi trụ sở công ty TNHH

Tư vấn các quy định luật về thay đổi trụ sở công ty TNHH: 

• Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc, giao dịch của doanh nghiệp. Việc thay đổi trụ sở là quyền của Doanh nghiệp và phải thực hiện việc thay đổi đăng ký kinh doanh trước khi tiến hành hoạt động tại trụ sở mới.
• Doanh nghiệp có thể chuyển địa chỉ trụ sở chính đến nơi khác trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương hoặc chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp sang tỉnh, thành phố khác.
• Đối với mỗi trường hợp trên, Công ty sẽ tư vấn các thủ tục pháp lý để thực hiện việc thay đổi;

Đại diện thực hiện thủ tục thay đổi trụ sở công ty TNHH:

• Tiến hành nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh (Thay đổi trụ sở chính công ty TNHH);
• Theo dõi tiến trình xử lý và thông báo kết qủa hồ sơ đã nộp;
• Nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư;
• Tiến hành nộp hồ sơ đăng ký khắc lại dấu và liên hệ khắc dấu cho Doanh nghiệp tại Cơ quan Công an có thẩm quyền (nếu thay đổi trụ sở khác quận/huyện/thành phố/tỉnh);
• Nhận giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu và Dấu Công ty;
• Tiến hành thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký Thuế cho Doanh nghiệp (nếu thay đổi trụ sở khác quận/huyện/thành phố/tỉnh) hoặc điều chỉnh thông tin đăng ký thuế (nếu thay đổi trụ sở cùng quận/huyện/thành phố);

Lời kết

Nội dung trên đây là những chia sẻ của Oceanlaw về “Thay đổi trụ sở công ty TNHH“. Nếu quý khách hàng có gặp những vướng mắc thêm xin vui lòng liên hệ với chúng tôi. Hotline 0904 445 449 để nhận được tư vấn từ những luật sư. Xin chân thành cảm ơn quý khách hàng !!!.

Hãy để Oceanlaw giúp bạn thay đổi trụ sở chính công ty TNHH 1 thành viên, 2 thành viên trong thời gian nhanh nhất!