Thay đổi trụ sở công ty khác quận

Thay đổi trụ sở công ty khác quận là thủ tục thường xuyên diễn ra. Thực tế trong qua trình hoạt động công ty đôi khi trụ sở ban đầu khi đăng ký hoạt động không còn phù hợp với nhu cầu kinh doanh tại thời điểm hiện tại. Thay đổi trụ sở công ty là bất đắc dĩ tuy nhiên đó là điều nên làm nếu muốn trụ sở có sự thuận tiện kinh doanh, giao dịch với đối tác khách hàng.

Hồ sơ thay đổi trụ sở công ty khác quận / huyện

1. Hồ sơ thay đổi trụ sở công ty khác quận bao gồm:

• Biên bản họp về việc chuyển trụ sở của Đại hộ đồng cổ đông/ Hội đồng thành viên (Áp dụng cho loại hình cty cổ phần hoặc TNHH 2 thành viên)
• Quyết định về việc chuyển trụ sở của Đại hộ đồng cổ đông/ Hội đồng thành viên/chủ sở hữu (Tùy thuộc vào loại hình công ty)
• Công văn gửi thuế về việc xin chốt thuế chuyển quận.
• Mẫu 08.
• Giấy đăng ký kinh doanh bản sao có chứng thực.
• Giấy giới thiệu cho người đi nộp hồ sơ

2. Số lượng hồ sơ: in 3 bộ chính

Thủ tục thay đổi trụ sở công ty khác quận

Khi chuyển địa chỉ trụ sở chính đến nơi khác trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, doanh nghiệp gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 (mười) ngày làm việc, kể từ ngày quyết định chuyển địa chỉ trụ sở chính khác quận. Nội dung thông báo gồm:

• Tên, địa chỉ trụ sở chính, số và ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp;
• Địa chỉ trụ sở chính dự định chuyển đến;
• Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
• Kèm theo thông báo phải có quyết định bằng văn bản và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần và của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh; quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; quyết định của chủ doanh nghiệp tư nhân về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính. Quyết định, biên bản họp phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.

Khi nhận thông báo, Phòng Đăng ký kinh doanh trao giấy biên nhận và đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp trong thời hạn 7 (bảy) ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới, doanh nghiệp phải nộp lại bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cũ.

Thủ tục về thuế khi thay trụ sở công ty khác quận

1. Xác nhận tại chi cục thuế quận nơi đặt trụ sở cũ (hay còn gọi là chốt thuế chuyển quận) đồng thời lập hội  đồng thanh huỷ hoá đơn để huỷ hoá đơn cũ trong quá trình này.
2. Khi có xác nhận của chi cục thuế,  chứng thực xác nhận đó gửi kèm với hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh tại sở kế hoạch đầu tư.
3. Sau khi có đăng ký kinh doanh bạn làm thủ tục thay đổi con dấu
4. Tiến hành in hoá đơn và phát hành lại hoá đơn

Sau khi đã thực hiện xin xác nhận tại chi cục thuế, Chi cục thuế sẽ yêu cầu công ty bạn phải huỷ hoá đơn cũ và không thể xuất hoá đơn trong thời gian này. Việc thực hiện thủ tục thay đổi công ty khác quận khá là mất thời gian nên để chính xác và nhanh chóng nhất, bạn có thể liên hệ trực tiếp Công ty Luật Oceanlaw, để tư vấn hoặc yêu cầu dịch vụ một cách chính xác, nhanh chóng nhất có thể và đảm bảo tiến độ kinh doanh của công ty!