Đối với nền kinh tế phát triển như hiện nay, việc doanh nghiệp thay đổi đăng ký kinh doanh của chi nhánh để có thể thích ứng tốt nhất với thị trường là một việc làm cần thiết và xảy ra một cách thường xuyên. Tuy nhiên, không phải mọi nhà kinh doanh đều có thể nắm rõ các quy định về vấn đề này.
Do đó, với kinh nghiệm nhiều năm cũng như may mắn có được sự tin tưởng lựa chọn của khách hàng khi sử dụng dịch vụ trọn gói mà chúng tôi cung cấp, Oceanlaw xin phép được chia sẻ đến quý khách hàng những thông tin hữu ích về vấn đề này.
Thay đổi đăng ký cho chi nhánh trong những trường hợp nào?
Việc thay đổi đăng ký kinh doanh của chi nhánh xảy ra khi doanh nghiệp của quý khách thay đổi một trong số những nội dung đã đăng ký kinh doanh của chi nhánh như: tên chi nhánh, địa chỉ chi nhánh, thay đổi người đứng đầu chi nhánh…
Căn cứ pháp lý?
- Luật doanh nghiệp 2014.
- Nghị định 78/2015/NĐ-CP về Đăng ký doanh nghiệp.
Cơ quan có thẩm quyền giải quyết?
- Sở Kế hoạch và Đầu tư Tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
Hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh chi nhánh?
Khi thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh, quý khách cần chuẩn bị những giấy tờ, tài liệu sau:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của Chi nhánh trong Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động;
Trường hợp hoạt động Chi nhánh được gắn trong Giấy Chứng nhận đầu tư và chỉ điều chỉnh nội dung đăng ký hoạt động của Chi nhánh trong Giấy Chứng nhận đầu tư;
- Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đầu tư của Doanh nghiệp (Trong trường hợp Chi nhánh đổi tên do Doanh nghiệp đổi tên; Chi nhánh bổ sung mục tiêu hoạt động, ngành nghề kinh doanh sau khi doanh nghiệp bổ sung mục tiêu hoạt động);
- Bản sao hợp lệ Chứng chỉ hành nghề của người đứng đầu hoặc cấp phó của người đứng đầu Chi nhánh (trường hợp chi nhánh thay đổi mục tiêu, ngành nghề kinh doanh yêu cầu phải có chứng chỉ hành nghề hoặc thay đổi nhân sự đã đăng ký chứng chỉ hành nghề);
- Báo cáo tình hình hoạt động của Chi nhánh, Văn phòng đại diện.
Lưu ý: Quý khách có thể liên hệ với chúng tôi để nhận được hồ sơ mẫu cũng như được hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ một cách đầy đủ nhất.
Trình tự thủ tục?
Theo quy định tại Điều 48, Nghị định 78/2015/NĐ-CP quy định về Đăng ký doanh nghiệp, trình tự thực hiện việc thay đổi đăng ký kinh doanh của chi nhánh như sau:
“Khi thay đổi các nội dung đã đăng ký của chi nhánh doanh nghiệp gửi Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của chi nhánh đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chi nhánh.
Khi nhận được Thông báo của doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, thay đổi thông tin đăng ký hoạt động của chi nhánh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh.
Trường hợp chuyển trụ sở chi nhánh sang tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác nơi chi nhánh đã đăng ký, doanh nghiệp gửi Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của chi nhánh đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi chi nhánh dự định chuyển đến.
Khi nhận được Thông báo của doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh nơi chi nhánh dự định chuyển đến trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh cho doanh nghiệp và gửi thông tin đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi trước đây chi nhánh đặt trụ sở.”
Việc thực hiện thủ tục của quý khách sẽ bao gồm các bước sau đây:
- Bước 1: Quý khách chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định.(thành phần hồ sơ đã nêu phần trên).
- Bước 2: Doanh nghiệp nộp hồ sơ tới cơ quan đăng ký doanh nghiệp( Sở Kế hoạch và Đầu tư Tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở) Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra hồ sơ đủ giấy tờ theo quy định, tiếp nhận hồ sơ và trả Giấy biên nhận cho doanh nghiệp.Doanh nghiệp nộp lệ phí Đăng ký doanh nghiệp.
- Bước 3: Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và giải quyết hồ sơ của doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh thông báo cho doanh nghiệp bằng văn bản nêu rõ nội dung cần sửa đổi, bổ sung.
- Bước 4: Căn cứ theo ngày hẹn trên giấy Biên nhận, doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh để nhận kết quả giải quyết hồ sơ.
Lưu ý khi thực hiện việc thay đổi?
Theo quy định tại Khoản 1 Điều 48 Nghị định 78/2015/NĐ-CP “Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế”.
Trên đây là toàn bộ những thông tin hữu ích liên quan đến việc thay đổi đăng ký kinh doanh của chi nhánh mà chúng tôi chia sẻ đến quý khách, nếu như còn bất cứ thắc mắc nào liên quan đến vấn đề này hoặc những vướng mắc trong hoạt động kinh doanh của quý khách, hãy liên hệ 0903 481 181 với Oceanlaw để được tư vấn hoàn toàn miễn phí.
Chúc quý khách thành công!