Trường hợp cần thay đổi con dấu công ty
- Thay đổi tên công ty;
- Thay đổi mã số thuế doanh nghiệp;
- Thay đổi địa chỉ công ty khác quận;
- Thay đổi hình thức con dấu;
- Thay đổi dấu do hỏng, mòn méo, không còn giá trị sử dụng.
Thủ tục thay đổi con dấu công ty
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo quy định của pháp luật gồm:
- Đăng ký kinh doanh bản sao công chứng
- Giấy chứng nhận mẫu dấu của con dấu cũ
- Chứng minh thư người đại diện pháp luật
Bước 2: Nộp hồ sơ tai Sở kế hoạch đầu tư tỉnh thành phố Người được cử đi làm dấu mang theo CMT nhân dân, Kèm theo Giấy giới thiệu.
- Đăng ký kinh doanh bản sao.
- Thông báo mẫu dấu lên sở kế hoạch đầu tư thành phố.(Theo mẫu)
Bước 3: Nhận giấy chứng nhận mẫu dấu mới tại sở kế hoạch đầu tư
- Người nhận đưa giấy biên nhận hoặc giấy hẹn của cơ sở khắc dấu cán bộ trả kết quả viết phiếu thu lệ phí cấp giấy chứng nhận mẫu dấu. Người nhận đem phiếu đến nộp tiền cho cán bộ thu lệ phí và nhận biên lai thu tiền.
Cán bộ trả kết quả kiểm tra biên lai nộp lệ phí và yêu cầu ký nhận, giấy chứng nhận đã đăng ký mẫu dấu cho người đến nhận kết quả. Trường hợp doanh nghiệp được cấp dấu trước ngày 1/7/2015 doanh nghiệp khi thay nội dung cần phải thay đổi nội dung con dấu thì doanh nghiệp phải tiến hành hủy con dấu theo mẫu: Mẫu thông báo hủy con dấu doanh nghiệp
Thời gian thực hiện làm 1 đến 2 ngày làm việc: – Thời gian tiếp nhận, trả kết quả: Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần
Lưu ý khi thực hiện thay đổi con dấu công ty
– Trong trường hợp bị mất con dấu bạn không cần nộp lại con dấu cũ, những trường hợp thay đổi bạn cần nộp lại con dấu cũ. Người đi nộp hồ sơ cần mang theo giấy chứng minh nhân dân, kèm những giấy tờ giới thiệu. Giấy đăng ký kinh doanh bản sao.
- Trong trường hợp bạn thay đổi giấy phép kinh doanh cùng địa chỉ quận/ huyện thì không cần thay đổi con dấu. Gửi tới sở kế hoạch và đầu tư thông báo mẫu chứ kỹ và con dấu.
- Từ 01/7/2015, doanh nghiệp đã có thể tự làm lấy con dấu của mình hoặc tự do sử dụng dịch vụ khắc dấu trên thị trường. Doanh nghiệp và công ty kinh doanh khắc dấu hoàn toàn có thể chủ động thực hiện giao dịch liên quan đến việc làm con dấu doanh nghiệp như một giao dịch dân sự thông thường.
Trước khi sử dụng, doanh nghiệp có nghĩa vụ thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.