Hợp nhất doanh nghiệp là trường hợp hai hoặc một số công ty cùng loại (gọi là công ty bị hợp nhất) có thể hợp nhất thành 1 công ty mới (gọi là công ty hợp nhất) bằng cách chuyển toàn bộ tài sản, quyền, nghĩa vụ và lợi ích hợp pháp sang công ty hợp nhất, đồng thời chấm dứt tồn tại của các công ty bị hợp nhất.
QUY TRÌNH HỢP NHẤT DOANH NGHIỆP GỒM CÁC BƯỚC SAU:
Bước 1: Các công ty bị hợp nhất thực hiện thủ tục đóng mã số thuế tại cơ quan thuế quản lý
Sau khi có hợp đồng hợp nhất doanh nghiệp, Các công ty bị hợp nhất phải nộp hồ sơ xin xác nhận đã hoàn thành nghĩa vụ thuế và xin đóng mã số thuế lên cơ quan thuế quản lý, cơ quan bảo hiểm xã hội (nếu có), tổng cục hải quan (nếu có)… Bước này khách hàng cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau cho chúng tôi:
- Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp;
- Bản sao hợp lệ Giấy đăng ký thuế của doanh nghiệp (nếu có);
- Các giấy tờ về tài chính, kế toán, chứng từ, hóa đơn, hồ sơ thuế… của doanh nghiệp;
- Văn bản xác nhận kết quả hủy hóa đơn và xử lý hóa đơn ấn chỉ của doanh nghiệp (nếu có);
- Các giấy tờ pháp lý có liên quan khác theo yêu cầu của Cơ quan thuế;
Bước 2: Thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh Công ty hợp nhất tại Sở kế hoạch và đầu tư
Hồ sơ giấy tờ cần cung cấp cho Oceanlaw:
- Bản sao hợp lệ và bản gốc giấy đăng ký kinh doanh của các công ty bị hợp nhất;
- Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu và con dấu pháp nhân của các công ty bị hợp nhất;
- Bản sao căn cước công dân/Hộ chiếu còn hiệu lực đối với cá nhân và Bản sao ĐKKD/Giấy chứng nhận đầu tư/Quyết định thành lập đối với tổ chức của các thành viên sáng lập/cổ đông sáng lập/chủ sở hữu Công ty hợp nhất;
- Văn bản xác nhận vốn pháp định đối với trường hợp kinh doanh ngành nghề yêu cầu vốn pháp định hoặc Chứng chỉ hành nghề của Giám đốc/Tổng giám đốc/ các nhân khác đối với trường hợp kinh doanh ngành nghề yêu cầu chứng chỉ hành nghề;
- Thông báo xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế và đóng mã số thuế của Cơ quan thuế quản lý;
- Các giấy tờ pháp lý liên quan khác;
Bước 3: Thực hiện thủ tục hợp nhất doanh nghiệp tại cơ quan Công an:
Trong bước này, sau khi Công ty hợp nhất được cấp Giấy ĐKKD, Quý khách hàng cần thực hiện thủ tục khắc con dấu pháp nhân và xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu cho Công ty hợp nhất.
Đồng thời, các công ty bị hợp nhất phải thực hiện thủ tục xin hủy con dấu và Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu của công ty mình tại Cơ quan công an.