Khách hàng hỏi: Hiện nay công ty chúng tôi đang có kế hoạch mở chi nhánh tại Hà Nội. Dự định của chúng tôi sẽ chuyển đổi văn phòng đại diện thành chi nhánh. Không biết hình thức chuyển đổi này có được không và thủ tục chuyển đổi như thế nào? mong luật sư Oceanlaw tư vấn.
Cảm ơn Anh/ Chị đã gửi câu hỏi đến Oceanlaw. Vấn đề chuyển đổi này Oceanlaw xin được tư vấn và đưa ra ý kiến như sau:
Khoản 2, khoản 2 Điều 45 Luật Doanh nghiệp năm 2014 quy định:
1.Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp kể cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.
2.Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp. Nó có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó.
Do đó, Văn phòng đại diện và chi nhánh đều là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp nhưng hình thức, bản chất khác nhau.
Văn phòng đại diện sẽ chỉ có chức năng của một văn phòng liên lạc. Thực hiện các hoạt động nghiên cứu, cung cấp thông tin, hỗ trợ doanh nghiệp tiếp cận với thị trường và đối tác mới.
Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp kể cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.
Như vậy, Hiện nay chỉ có quy định chuyển đổi giữa các loại hình doanh nghiệp với nhau chứ chưa có quy định về việc chuyển đổi văn phòng đại diện thành chi nhánh và ngược lại.
Nếu doanh nghiệp của bạn vẫn muốn mở chi nhánh để thay thế văn phòng đại diện. Cần thực hiện thủ tục sau:
– Chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện;
– Thành lập chi nhánh công ty.
Hy vọng rằng sự tư vấn của Oceanlaw sẽ giúp khách hàng tháo gỡ được thắc mắc.