Việc thay đổi trụ sở công ty nói chung và thay đổi của công ty cổ phần nói riêng không chỉ đơn giản là một trong những hình thức thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh mà nó còn là một yếu tố quyết định đến sự phát triển của doanh nghiệp, giúp mở ra cho doanh nghiệp cơ hội phát triển mới, quan trọng hơn nữa là giúp doanh nghiệp thích ứng tốt với sự phát triển của nền kinh tế hiện đại.

Ngay bây giờ, quý khách đang có nhu cầu thay đổi trụ sở chính công ty? Với kinh nghiệm nhiều năm trong việc cung cấp các dịch vụ về thay đổi trụ sở công ty, Oceanlaw tự tin sẽ là lựa chọn hàng đầu về giải đáp pháp lý trong vấn đề thay đổi trụ sở của quý khách.

Thay đổi trụ sở chính công ty cổ phần chính là việc chuyển trụ sở công ty cổ phần của quý khách sang một địa chỉ khác trong cùng địa bàn Tỉnh/ thành phố hoặc có thể xa hơn là sang địa bàn Tỉnh/ thành phố khác. Việc thay đổi này cũng là một trong những hình thức thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh của quý khách. Do đó, sẽ có những thủ tục, hồ sơ bắt buộc mà quý khách cần lưu ý để việc chuyển trụ sở công ty có thể diễn ra nhanh chóng và thuận lợi nhất.

Như đã phân tích, việc chuyển trụ sở công ty cổ phần của quý khách có thể trong cùng địa bàn Tỉnh/thành phố hoặc sang địa bàn tỉnh/thành phố khác. Do vậy, ở bài viết này chúng tôi sẽ cung cấp cho quý khách thông tin về cả hai trường hợp trên.

Table of Contents

Trường hợp 1: Thay đổi trụ sở chính công ty cổ phần trong cùng Tỉnh/ thành phố

Cơ sở pháp lý

Luật Doanh nghiệp 2014 ngày 26 tháng 11 năm 2014;
Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký kinh doanh.

Thay đổi trụ sở chính công ty trong cùng Tỉnh/thành phố có phải làm thủ tục với cơ quan thuế hay không?

Đối với việc thay đổi trụ sở trong cùng quận/huyện :

Doanh nghiệp không cần làm thủ tục thuế với cơ quan thuế do doanh nghiệp vẫn thuộc sự quản lý của cơ quan thuế tại quận/huyện đó.

Đối với thay đổi trụ sở khác quận/huyện (nhưng vẫn nằm trong cùng Tỉnh/thành phố):

Trong trường hợp này công ty cổ phần của quý khách cần làm các thủ tục sau với cơ quan Thuế:

Kiểm tra về vấn đề nợ thuế tại Đội kiểm tra thuộc Chi cục thuế
Kiểm tra về tờ khai tại Đội tờ khai – Chi cục thuế.
Kiểm tra nếu công ty của quý khách bị xử phạt hành chính thì cần phải nộp phạt theo quy định của chi cục thuế.
Kiểm tra sổ sách, giấy tờ, báo cáo tài chính của doanh nghiệp.

Sau khi hoàn thành xong các thủ tục nêu trên, công ty của quý khách sẽ tiến hành nộp hồ sơ điều chỉnh đăng kí thuế (tờ khai điều chỉnh đăng kí thuế theo mẫu 08_MST ban hành kèm theo thông tư 156/2013) cũng như đợi cơ quan thuế xác nhận hoàn thành nghĩa vụ tài chính, nghĩa vụ thuế đối với Nhà nước là quý khách có thể chuyển trụ sở công ty cổ phần của mình sang quận/ huyện khác.

Thay đổi trụ sở chính công ty cổ phần:

Hồ sơ thay đổi trụ sở bao gồm những hồ sơ gì?

Trong trường hợp thay đổi trụ sở chính công ty cổ phần của mình sang địa bàn khác cùng Tỉnh/ thành phố, quý khách cần chuẩn bị những hồ sơ, giấy tờ sau:

Thông báo thay đổi trụ sở chính công ty. (thông báo gồm: tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ trụ sở chính dự định chuyển đến…)
Bản sao hợp lệ biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi trụ sở chính.
Đề nghị thay đổi nội dung đăng kí kinh doanh.
Các giấy tờ khác: bản chứng thực đăng kí kinh doanh, văn bản ủy quyền cho người trực tiếp nộp hồ sơ, văn bản xác nhận của cơ quan thuế đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính, nghĩa vụ thuế đối với nhà nước (áp dụng trong trường hợp chuyển sang quận huyện khác nhưng trong cùng tỉnh/thành phố).

(Quý khách có thể liên hệ với chúng tôi để lấy mẫu hồ sơ cụ thể và đầy đủ nhất).

Thủ tục thay đổi trụ sở trong cùng Tỉnh/ thành phố?

Quý khách gửi thông báo và hồ sơ thay đổi trụ sở công ty cổ phần đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng kí kinh doanh.
Khi nhận thông báo, Phòng đăng ký kinh doanh trao giấy biên nhận và đăng ký thay đổi trụ sở chính cho công ty của quý khách.

Trường hợp 2: Thay đổi trụ sở chính công ty cổ phần sang Tỉnh/thành phố khác?

Cơ sở pháp lý công ty cổ phần sang Tỉnh/thành phố khác?

Luật Doanh nghiệp 2014 ngày 26 tháng 11 năm 2014.
Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký kinh doanh.

Thay đổi trụ sở chính có phải làm thủ tục với cơ quan thuế hay không?

Khác với việc thay đổi trụ sở trong cùng Tỉnh/thành phố thì khi quý khách chuyển trụ sở công ty của mình sang Tỉnh/thành phố khác thì các thủ tục với cơ quan thuế là bắt buộc.
Các thủ tục đối với cơ quan thuế doanh nghiệp cần thực hiện trong trường hợp này giống với trường hợp thay đổi trụ sở công ty cổ phần sang quận huyện khác nhưng cùng Tỉnh/thành phố.( đã nêu ở trên).

Các hồ sơ đối với cơ quan Thuế cần chuẩn bị gì?

Tại cơ quan thuế nơi công ty của quý khách chuyển đi, hồ sơ bao gồm:

Thông báo thay đổi trụ sở chính công ty. (thông báo gồm: tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ trụ sở chính dự định chuyển đến…)
Giấy chứng nhận đăng ký thuế(bản gốc).
Thông báo tình trạng kê khai, nộp thuế của công ty quý khách (theo mẫu 09-MST ban hành kèm theo Thông tư 80/2012).

Tại cơ quan thuế nơi công ty quý khách chuyển đến, quý khách cần thực hiện đăng kí thuế với cơ quan thuế nơi chuyển đến, hồ sơ đăng ký thuế bao gồm:

Tờ khai đăng ký thuế (ghi mã số thuế được cấp trước đó)
Bản sao không yêu cầu chứng thực Giấy phép kinh doanh do cơ quan có thẩm quyền nơi chuyển đến cấp.