1. Giới thiệu
Khi một công ty quyết định thay đổi tên của mình, quy trình đó không chỉ đơn giản là việc thay đổi tên và cập nhật lại logo. Thực tế, quá trình này có rất nhiều bước phải tuân theo để đảm bảo rằng các chức năng khác nhau liên quan đến công ty vẫn hoạt động bình thường. Sau đây là hướng dẫn chi tiết về “quy trình thay đổi tên công ty“.
2. Lý do thay đổi tên công ty
Có nhiều lý do khiến một công ty quyết định thay đổi tên của mình. Một số lý do phổ biến nhất bao gồm:
- Thương hiệu công ty đã lỗi thời và cần được cập nhật.
- Công ty đã mua lại hoặc sáp nhập với một công ty khác và cần thay đổi tên để phản ánh mối quan hệ mới.
- Công ty muốn mở rộng hoạt động và cần tên mới phù hợp với lĩnh vực kinh doanh mới.
- Tên công ty hiện tại có vấn đề pháp lý hoặc không phù hợp với quy định của cơ quan chức năng.
3. Điều kiện để thay đổi tên công ty
Trước khi bắt đầu quá trình thay đổi tên công ty, có một số điều kiện phải được đáp ứng:
- Công ty phải hoạt động ít nhất 01 năm kể từ ngày thành lập.
- Các khoản nợ, thuế và các khoản phí khác phải được thanh toán đầy đủ.
- Công ty phải thông báo cho các đối tượng liên quan như cổ đông, nhân viên và đối tác kinh doanh về việc thay đổi tên công ty trong vòng 07 ngày kể từ ngày hoàn thành thủ tục.
4. Thủ tục thay đổi tên công ty
Quy trình thay đổi tên công ty gồm các bước chính sau:
Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ
- Giấy phép kinh doanh của công ty cần được cập nhật với tên mới.
- Quyết định của HĐQT/CĐQT/Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi tên công ty.
- Biên bản họp HĐQT/CĐQT/Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi tên công ty.
- Bản sao giấy đăng ký doanh nghiệp mới nhất.
Bước 2: Nộp hồ sơ thay đổi tên công ty
Hồ sơ nộp tại Cục Đăng ký Kinh doanh trong lĩnh vực tỉnh, thành phố mà công ty đang đăng ký kinh doanh. Hồ sơ bao gồm:
- Đơn đăng ký thay đổi tên công ty.
- Các giấy tờ chuẩn bị ở bước 1.
- Biên bản họp HĐQT/CĐQT/Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi tên công ty (bản gốc hoặc bản sao có công chứng).
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ban đầu của công ty.
- Phiếu thu và biên lai thuphí đăng ký thay đổi tên công ty.
Bước 3: Đợi giấy phép thay đổi tên công ty
Sau khi nộp hồ sơ, Cục Đăng ký Kinh doanh sẽ xét duyệt và cấp giấy phép thay đổi tên công ty. Thời gian chờ giấy phép có thể khoảng 05-10 ngày làm việc.
Bước 4: Cập nhật giấy phép kinh doanh mới
Khi đã có giấy phép thay đổi tên công ty mới, công ty cần phải cập nhật giấy phép kinh doanh với tên mới tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Bước 5: Thông báo cho các đối tượng liên quan
Công ty cần thông báo cho các đối tượng liên quan như cổ đông, nhân viên và đối tác kinh doanh về việc thay đổi tên công ty. Thông báo có thể được tiến hành qua email, thư trực tiếp hoặc thông qua website của công ty.
5. Các vấn đề cần lưu ý khi thay đổi tên công ty
- Tên mới của công ty cần phù hợp với quy định của pháp luật và không vi phạm quyền sở hữu trí tuệ của bất kỳ cá nhân hoặc tổ chức nào khác.
- Công ty cần thay đổi thông tin liên lạc trên các tài liệu kinh doanh, bao gồm hợp đồng, biên bản họp, giấy tờ thuế và website của công ty.
- Công ty cần cập nhật lại tất cả các tên miền đã đăng ký để đảm bảo không mất quyền sở hữu tên miền.
- Công ty cần kiểm tra lại các hợp đồng và thỏa thuận đã ký kết trước khi thay đổi tên công ty để đảm bảo rằng các điều khoản vẫn giữ nguyên hiệu lực.
Câu hỏi thường gặp
1. Thành viên trong công ty có được phép tham gia vào việc quyết định thay đổi tên công ty không?
Đúng vậy. Thành viên trong công ty có quyền tham gia vào quyết định thay đổi tên công ty thông qua các cuộc họp HĐQT/CĐQT/Đại hội đồng cổ đông.
2. Thời gian hoàn thành quy trình thay đổi tên công ty là bao lâu?
Thời gian hoàn thành quy trình thay đổi tên công ty phụ thuộc vào quy trình xét duyệt của Cục Đăng ký Kinh doanh và thời gian cập nhật giấy phép kinh doanh mới tại Sở Kế hoạch và Đầu tư. Thời gian chờ giấy phép có thể khoảng 05-10 ngày làm việc.
3. Quy trình thay đổi tên công ty có chi phí không?
Có, quy trình thay đổi tên công ty có chi phí phí đăng ký thay đổi tên công ty tại Cục Đăng ký Kinh doanh và chi phí cập nhật giấy phép kinh doanh mớitại Sở Kế hoạch và Đầu tư. Chi phí cụ thể sẽ khác nhau tùy thuộc vào quy mô và lĩnh vực kinh doanh của công ty.
4. Công ty có thể tạm dừng hoạt động trong quá trình thay đổi tên không?
Công ty không cần phải tạm dừng hoạt động trong quá trình thay đổi tên. Tuy nhiên, công ty cần chú ý đến việc cập nhật lại thông tin liên lạc trên các tài liệu kinh doanh để đảm bảo không gây ra nhầm lẫn cho đối tác và khách hàng.
5. Công ty cần tuân theo quy định gì khi thông báo cho đối tượng liên quan về việc thay đổi tên công ty?
Công ty cần thông báo cho các đối tượng liên quan về việc thay đổi tên công ty trong vòng 07 ngày kể từ ngày hoàn thành thủ tục. Thông báo có thể được tiến hành qua email, thư trực tiếp hoặc thông qua website của công ty.
Kết luận
Quy trình thay đổi tên công ty có thể gây ra nhiều phiền toái cho công ty. Tuy nhiên, nếu thực hiện đúng cách, quá trình này có thể giúp công ty cập nhật và phát triển thương hiệu của mình. Trên đây, là những chia sẻ của Oceanlaw về “quy trình thay đổi tên công ty”. Nếu còn thắc mắc quý khách vui lòng liên hệ tới số Hotline 0904 445 449 để được tư vấn. Xin chân thành cảm ơn.
Xem thêm: