Hiện nay nhu cầu sử dụng mỹ phẩm tại Việt Nam ngày một gia tăng, phụ nữ cũng như nam giới ngày càng quan tâm đến công việc chăm sóc sắc đẹp. Nắm bắt xu thế đó hàng năm có rất nhiều công ty đăng ký hoạt động kinh doanh mỹ phẩm trong nước, mỹ phẩm nhập khẩu. Khó giúp các bạn có cái nhìn tổng quan về điều kiện, hồ sơ, thủ tục khi thành lập công ty kinh doanh mỹ phẩm. Luật Oceanlaw xin cung cấp chi tiết và đầy đủ trong bài viết sau:
Thủ tục thành lập công ty kinh doanh mỹ phẩm
Để thiết lập doanh nghiệp thông thường, bạn phải thực hiện các bước sau:
Bước 1: Lập hồ sơ đăng ký kinh doanh ( thành lập doanh nghiệp).
Hồ sơ thành lập doanh nghiệp thông thường bao gồm:
- Đơn vị đăng ký kinh doanh theo mẫu (tên doanh nghiệp; địa chỉ trụ sở chính; ngành kinh doanh; vốn điều lệ; địa chỉ của chi nhánh, văn phòng đại diện nếu có…) – Điều lệ công ty
(ứng dụng đối với công ty TNHH và công ty cổ phần, công ty hợp danh). - Đối với các công ty TNHH từ 2 thành viên thì cần phải cập nhật danh sách thành viên, đối với công ty cổ phần là danh sách thành viên sáng lập, danh sách thành viên của công ty hợp danh và công ty tư nhân.
Lưu ý: Tên doanh nghiệp được đặt phải phù hợp với quy định tại Điều 24 Luật Doanh nghiệp.
Hoạt động kinh doanh mỹ phẩm nhập khẩu là ngành nghề không có điều kiện khi đăng ký kinh doanh. Mã ngành kinh tế Việt Nam đối với mã ngành này là 4649 đối với hoạt động bán mỹ phẩm và 4772 đối với hoạt động bán lẻ, mở cửa hàng mỹ phẩm.
Nhận hồ sơ và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ:
Phòng Đăng ký kinh doanh (ĐKKD) sẽ tiếp nhận hồ sơ và có trách nhiệm trả lời hồ sơ hợp lệ hoặc không cho doanh nghiệp trong thời gian quy định. Trong thời hạn 7 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, Phòng ĐKKD kiểm tra xem hồ sơ có đúng với quy định của luật thì sẽ được xem xét thông qua.
Lưu ý: Hồ sơ không hợp lệ là hồ sơ thiếu một trong các tài liệu trên, hoặc các nội dung không chắc chắn yêu cầu theo luật.
Bổ sung, sửa đổi hồ sơ:
Với những trường hợp mà hồ sơ không hợp lệ thì việc bổ sung hồ sơ cần phải làm theo hướng dẫn của Phòng ĐKKD. Sau khi xác nhận hồ sơ hợp lệ, Phòng ĐKKD hẹn ngày cho bạn (với tư cách là người đại diện theo luật của công ty) để đăng nhập vào hồ sơ xin đăng ký kinh doanh.
Nhận giấy chứng nhận ĐKKD:
Sau khi bạn đăng nhập vào hợp đồng ĐKKD, bình thường sẽ mất khoảng 7 ngày để Phòng ĐKKD đóng dấu vào bản gốc và trả lại Giấy chứng nhận ĐKKD cho bạn. Như vậy, sau bước này coi như bạn đã hoàn thành công việc đăng ký kinh doanh của mình theo luật. Theo quy định, Phòng ĐKKD sẽ cấp Giấy chứng nhận ĐKKD trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày bạn cần điền đủ hồ sơ và lệ phí thành lập doanh nghiệp cho cơ quan ĐKKD
Lưu ý: Trước khi đăng nhập vào Giấy chứng nhận ĐKKD, bạn có thể cần phải xem xét các điều khoản, nội dung trong giấy ĐKKD mà Phòng ĐKKD ghi trên Giấy chứng nhận để xem xét các đề xuất sửa đổi, bổ sung các điều khoản.
Bước 2: Khắc dấu
Khi đã được cấp Giấy chứng nhận ĐKKD, bạn đến cơ quan công an (Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về Quy chế xã hội thuộc công an cấp tỉnh để được cấp dấu và có thể đăng ký lưu mẫu dấu. Hồ sơ hồ sơ khắc dấu bao gồm: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;chứng minh thư của người đến khắc dấu.
Thời hạn đăng ký này không quá 7 ngày kể từ khi đăng ký, cơ quan công an cấp Giấy phép khắc dấu và bạn sẽ được giới thiệu đến cơ sở dấu. Sau khi hoàn thành công việc xin cấp phép con dấu, bạn đến cơ sở dịch vụ giải quyết dấu ấn để làm con dấu cho doanh nghiệp của mình. Con dấu hoàn thành sẽ được chuyển về cơ quan công an chờ bạn nhận và đăng ký lưu dấu mẫu.
Bước 3: Đăng báo:
Với thời hạn 30 ngày được ghi trong Giấy chứng nhận ĐKKD, bạn phải thông báo trên các báo địa phương hoặc Trung ương liên tiếp trong 3 số với nội dung sau: Tên doanh nghiệp; địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp; mục tiêu và ngành, nghề kinh doanh; Vốn điều lệ đối với công ty TNHH, công ty cổ phần và công ty hợp danh, vốn đầu tư ban đầu đối với doanh nghiệp tư nhân; nơi đăng ký kinh doanh.
Bước 4: Đăng ký mã số thuế:
Sau khi có dấu ấn, bạn đến chi cục thuế để mã hóa số thuế, lập hồ sơ và cập nhật tại Cục thuế. Cục thuế có trách nhiệm cấp Giấy chứng nhận mã số thuế trong vòng 15 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ xin cấp mã số thuế.
Lưu ý: Nếu như bạn không thể xin giấy chứng nhận mã số thuế trong vòng 1 năm kể từ khi có giấy chứng nhận ĐKKD thì được cơ quan ĐKKD có quyền thu hồi Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh
Bước 5: Đăng ký mã số xuất nhập khẩu:
Trường hợp này, bạn muốn đăng ký kinh doanh xuất nhập khẩu, mã số đăng ký xuất khẩu phải được đăng ký tại Cục Hải quan cấp tỉnh nơi doanh nghiệp có trụ sở chính. Hồ sơ đăng ký bao gồm các giấy tờ sau: Giấy chứng nhận đăng ký mã số thuế; Giấy chứng nhận ĐKKD; I khai báo đăng ký mã số xuất nhập khẩu. (bản sao). Trong thời hạn tối đa 3 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan hải quan nhận đủ giấy tờ hợp lệ, bạn được cấp Giấy chứng nhận đăng ký mã số xuất nhập khẩu.
Oceanlaw đại diện thực hiện thành lập công ty cho bạn
Thông tin bạn cần cung cấp cho Oceanlaw khi thành lập công ty kinh doanh mỹ phẩm. Bạn nên chuẩn bị chứng minh nhân dân bản chính hoặc giấy tờ tương đương khác, kèm theo 01 bản ảnh có giá trị Căn cước công dân trong thời hạn không quá 03 tháng.
• Nên chọn tên công ty phù hợp: Tên không trùng lắp hoàn toàn với các đơn vị đã thiết lập công ty trước đó.
• Chọn địa chỉ trụ sở thuộc quyền sử dụng hợp pháp của công ty. Không cần hợp đồng thuê mặt bằng.
• Cần tư vấn tên công ty: Chọn tên và tra cứu tên.
• Lựa chọn điều lệ vốn phù hợp với quy mô thành lập công ty và ngành đăng ký kinh doanh.
• Lựa chọn người đại diện theo luật của công ty.
• Lựa chọn ngành kinh doanh chuẩn hóa theo quy định của luật về đăng ký kinh doanh.
Dịch vụ thành lập công ty kinh doanh mỹ phẩm
Thực hiện đầy đủ các thủ tục để công ty bắt đầu đi vào hoạt động, cụ thể là
- Xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
- Xin cấp dấu công ty và giấy chứng nhận sử dụng con dấu.
- Soạn thảo hồ sơ lập tài khoản, hồ sơ khai thuế ban đầu.
Kết quả bạn đã nhận được
- Giấy phép (Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp).
- Mã số thuế (đồng thời là mã số doanh nghiệp).
- Dấu tròn (Do Công An PC64 chứng nhận).
Nếu công ty của bạn có kinh doanh mỹ phẩm nhập khẩu cần đáp ứng các điều kiện sau:
Điều kiện đăng ký kinh doanh mỹ phẩm nhập khẩu năm 2015 bao gồm Giấy phép đăng ký kinh doanh hợp pháp và mỹ phẩm thuộc diện nhập khẩu hợp pháp vào Việt Nam. Các cụ thể:
1. Đối tượng được đăng ký kinh doanh mỹ phẩm nhập khẩu
Tất cả các cá nhân, tổ chức không thuộc quy định tại điều 13 luật doanh nghiệp đều được phép thành lập công ty hoạt động trong lĩnh vực sản phẩm nhập khẩu.
2. Đăng ký thành lập doanh nghiệp trước khi thực hiện hoạt động kinh doanh
Như đã nói ở đây không phải lĩnh vực kinh doanh có điều kiện, do đó công ty cần thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh trước khi tiến hành kinh doanh:
- Tên công ty không trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác theo quy định của Luật doanh nghiệp.
- Giấy phép kinh doanh có mã ngành 4649 với nội dung chi tiết: Bán buôn mỹ phẩm và mã ngành 4772 với nội dung: Bán lẻ mỹ phẩm.
- Địa chỉ công ty không được đặt tại chung cư, nhà tập thể hoặc các địa điểm theo quy định không được sử dụng làm trụ sở công ty ví dụ: Nhà xây dựng trên đất nông nghiệp, dự án không chuyển đổi mục đích,..;
- Giám đốc, người đại diện theo luật không thuộc đối tượng bị hạn chế đăng ký kinh doanh hoặc bị cấm đăng ký kinh doanh. Ví dụ: Người đã từng làm giám đốc doanh nghiệp bỏ trốn,…;
- Trường hợp kho chứa hàng không đồng thời là trụ sở chính công ty thì công ty phải thực hiện bổ sung địa điểm kho hàng vào giấy phép kinh doanh sau khi hoàn tất thủ tục thành lập công ty.
3. Mỹ phẩm kinh doanh thuộc diện nhập khẩu hợp pháp và đủ điều kiện lưu hành tại Việt Nam.
- Công ty phải thực hiện công bố mỹ phẩm tại cơ quan quản lý dược – Bộ y tế trước khi nhập khẩu mỹ phẩm.
- Công ty phải đáp ứng yêu cầu pháp lý về quản lý, sao lưu hồ sơ công bố và hồ sơ chất lượng mỹ phẩm tại công ty.
- Nhãn hiệu mỹ phẩm không trùng với nhãn hiệu đã được bảo hộ độc quyền tại Việt Nam.
- Mỹ phẩm lưu hành phải được dán nhãn hiệu đúng như hồ sơ công bố gửi tới Bộ y tế và không được sang chiết, thay đổi vỏ hộp.
Hỗ trợ thành lập công ty kinh doanh mỹ phẩm
Khi sử dụng dịch vụ thành lập công ty kinh doanh mỹ phẩm tại Oceanlaw bạn sẽ được hưởng một số ưu đãi sau:
- Hỗ trợ doanh nghiệp kê khai thuế đầu tiên.
- Hỗ trợ doanh nghiệp đi cuối tờ khai thuế môn bài.
- Hỗ trợ tư vấn mở tải tài khoản ngân hàng, đăng ký chữ ký số…
- Hỗ trợ tư vấn thay đổi đăng ký kinh doanh nếu có nhu cầu.
- Giảm giá các dịch vụ tiếp theo.
Vui lòng liên hệ ngay với Luật Oceanlaw để được tư vấn miễn phí!
Lưu ý: Trước khi đưa mỹ phẩm ra kinh doanh bắt buộc phải tiến hành công bố mỹ phẩm.