Thành lập văn phòng đại diện công ty cổ phần là một trong những chiến lược mở rộng thị trường và phát triển thương hiệu của tất cả các loại hình công ty trong đó có công ty cổ phần. Quý Khách đang có nhu cầu thành lập văn phòng đại diện của công ty cổ phần, Quý Khách đang phân vân chưa biết lựa chọn đơn vị tư vấn nào cho phù hợp với mình, Công ty Cổ phần Tư vấn đầu tư và Sở hữu trí tuệ Oceanlaw xin giới thiệu tới Quý Khách về hồ sơ, trình tự, thủ tục thành lập văn phòng đại diện công ty cổ phần.
Văn phòng đại diện công ty cổ phần là đơn vị phụ thuộc của công ty, có nhiệm vụ đại diện theo uỷ quyền cho lợi ích hợp pháp của công ty và bảo vệ các lợi ích đó. Công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều văn phòng đại diện tại một hoặc nhiều địa phương theo địa giới hành chính.
1. Căn cứ pháp lý thành lập văn phòng đại diện công ty cổ phần
- Luật Doanh nghiệp 2014 có hiệu lực ngày 01 tháng 07 năm 2015;
- Nghị định số: 78/NĐ-CP về Đăng ký kinh doanh; có hiệu lực ngày 01 tháng 11 năm 2015;
- Thông tư số: 20-BKHĐT Hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp; có hiệu lực ngày 15 tháng 01 năm 2016.
2. Thủ tục thành lập văn phòng đại diện công ty cổ phần
Thủ tục thành lập văn phòng đại diện công ty cổ phần gồm 3 bước:
Bước 1: Nộp hồ sơ: Công ty nộp hồ sơ xin thành lập văn phòng đại diện tại Phòng Đăng kí kinh doanh nơi công ty dự kiến đặt văn phòng đại diện;
Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ: Khi nhận được hồ sơ của công ty, Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và nhập thông tin vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để yêu cầu mã số văn phòng đại diện.
Bước 3: Cấp giấy chứng nhận: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện.
3. Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện công ty cổ phần
Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện công ty cổ phần gồm có:
-
- Thông báo lập văn phòng đại diện theo mẫu. Nội dung Thông báo gồm:
– Tên và địa chỉ trụ sở chính của công ty;
– Tên văn phòng đại diện dự định thành lập;
– Địa chỉ trụ sở văn phòng đại diện;
– Nội dung, phạm vi hoạt động của văn phòng đại diện;
– Thông tin đăng ký thuế;
– Họ, tên; nơi cư trú, số Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp của người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện;
– Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty.
-
- Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng quản trị về việc thành lập văn phòng đại diện;
- Bản sao hợp lệ quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện;
- Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người đứng đầu văn phòng đại diện.
4. Một số lưu ý khi thành lập văn phòng đại diện
- Tên văn phòng đại diện:
– Tên chi nhánh, văn phòng đại diện phải mang tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh” đối với chi nhánh, cụm từ “Văn phòng đại diện” đối với văn phòng đại diện.
– Tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh phải được viết hoặc gắn tại trụ sở chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh. Tên chi nhánh, văn phòng đại diện được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do chi nhánh, văn phòng đại diện phát hành.
- Trụ sở văn phòng đại diện:
Trụ sở văn phòng đại diện ở trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, tên phố (ngõ phố) hoặc tên xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
- Ngành nghề kinh doanh:
Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo uỷ quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó.
- Người đứng đầu văn phòng đại diện
Người đứng đầu văn phòng đại diện không thuộc một trong các trường hợp sau:
-
- Cán bộ, công chức theo quy định của pháp luật về cán bộ, công chức;
- Sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân quốc phòng trong các cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân Việt Nam; sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên nghiệp trong các cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân Việt Nam;
- Cán bộ lãnh đạo, quản lý nghiệp vụ trong các doanh nghiệp 100% vốn sở hữu nhà nước, trừ những người được cử làm đại diện theo uỷ quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp khác;
- Người chưa thành niên; người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự hoặc bị mất năng lực hành vi dân sự;
- Người đang chấp hành hình phạt tù hoặc đang bị Tòa án cấm hành nghề kinh doanh;
- Các trường hợp khác theo quy định của pháp luật về phá sản.
Qua những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ trên đây, nếu Quý Khách còn vấn đề chưa rõ về thành lập văn phòng đại diện công ty cổ phần và các vấn đề khác liên quan hãy liên hệ ngay với Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư và Sở hữu trí tuệ Oceanlaw. Với đội ngũ luật sư, chuyên viên giàu kinh nghiệm, có tinh thần trách nhiệm cao trong lĩnh vực thành lập văn phòng đại diện, Oceanlaw sẽ cung cấp tới Quý Khách dịch vụ thành lập văn phòng đại diện công ty cổ phần trọn gói uy tín, hiệu quả và tiết kiệm tối đa chi phí, thời gian của Qúy Khách.
Oceanlaw luôn sẵn lòng hỗ trợ Quý Khách
-
- Tư vấn các quy định của pháp luật hoàn toàn MIỄN PHÍ về thành lập văn phòng đại diện công ty cổ phần và các vấn đề liên quan.
- Hoàn thiện hồ sơ nhanh nhất và chính xác nhất
- Đại diện Quý Khách tiến hành một số hoạt động đảm bảo tiến trình thành lập văn phòng đại diện công ty diễn ra nhanh chóng và thuận lợi nhất.
Để được tư vấn chi tiết hơn về việc thành lập văn phòng đại diện công ty cổ phần. Quý Khách vui lòng liên hệ Công ty cổ phần Tư vấn Đầu tư và Sở hữu trí tuệ Oceanlaw để được hỗ trợ dịch vụ tốt nhất.
Oceanlaw hy vọng được hợp tác với Quý Khách trong thời gian sớm nhất!
Xem thêm: Thành lập chi nhánh công ty cổ phần