Hiện nay để theo kịp kinh tế thị trường nhiều doanh nghiệp luôn mở rộng thị trường kinh doanh nhằm đáp ứng được nhu cầu kinh doanh. Nhưng lại gặp khó khăn về hồ sơ, thủ tục thành lập văn phòng đại diện. Cũng như chức năng hoạt động của văn phòng đại diện như thế nào ? Quyền và lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp ?

“Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Tổ chức và hoạt động của văn phòng đại diện theo quy định của pháp
luật”.

Văn phòng đại diện được lập ra với chức năng sau:

  • Thực hiện chức năng của văn phòng liên lạc.
  • Hoạt động nghiên cứu, hỗ trợ công ty tiếp cận đến thị trường và đối tác.

Lưu ý : Chức năng của Văn phòng đại diện không được hoạt động kinh doanh sinh lời nào khác. Không được đứng tên ký kết hợp đồng riêng. Công ty mẹ phải chịu nghĩa vụ tài chính phát sinh từ hoạt động của văn phòng đại diện.

Do đó, doanh nghiệp khi thành lập thêm đơn vị để tiếp cận với thị trường không thực hiện chức năng kinh doanh, thì nên cân nhắc . Ngoài ra, đối với ngành nghề dịch vụ không thực hiện trực tiếp tại địa chỉ như : Du lịch, xây dựng, tư vấn… do đó thành lập văn phòng đại diện là một lựa chọn hợp lý.

  • Đối với trường hợp khi ký kết hợp đồng tại văn phòng đại diện là nhân danh cho doanh nghiệp thì bên đối tác cần yêu cầu văn phòng đại diện xuất trình giấy ủy quyền từ phí doanh nghiệp. Nội dung của giấy ủy quyền này phải liên quan trực tiếp đến hợp đồng ký kết để tránh phát sinh tranh chấp gây thiệt hại về tài chính cũng như uy tín của các bên.

Để thành lập văn phòng đại diện khách hàng cần chuẩn bị hồ sơ sau :

  • Đơn đề nghị thành lập văn phòng đại diện.
  • Văn bản bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện.
  • Giấy tờ chứng thực cá nhân đứng đầu văn phòng đại diện đó.
  • Quyết định bản sao biên bản cuộc học của hội đồng thành viên đối với công ty tnhh 2 thành viên trở lên hoặc hội đồng thành viên hoặc chủ tịch công ty đối với công ty tnhh một thành viên..;
  • Tiến hành nộp hồ sơ tại phòng đăng ký kinh doanh nơi văn phòng đó đại diện.

Trên đây là sự tư vấn của Oceanlaw về chức năng hoạt động khi thành lập văn phòng đại diện. Khách hàng có nhu cầu liên hệ theo hotline 0965 15 13 11.

BÌNH LUẬN

Please enter your comment!
Please enter your name here