Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thay đổi trụ sở công ty khác tỉnh, hàng trăm đối tác với sự trợ giúp pháp lý của Oceanlaw đã thay đổi trụ sở công ty sang tỉnh thành khác thành công. Cùng với đó là đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp tận tình, chúng tôi tự tin là lựa chọn hàng đầu cho quý khách trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ thay đổi trụ sở công ty khác tỉnh nhanh gọn-hiệu quả-tiết kiệm nhất.

Trong bài viết này của Oceanlaw xin được cung cấp đến quý khách tất cả các thông tin liên quan cũng như những thắc mắc quý khách có thể sẽ gặp phải trong quá trình thay đổi trụ sở công ty khác tỉnh.

1. Căn cứ pháp lý của việc thay đổi trụ sở công ty khác tỉnh?

  • Căn cứ Bộ luật Doanh nghiệp số 68/2014/QH13, ngày 26 tháng 11 năm 2014.
  • Căn cứ Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký kinh doanh.
  • Căn cứ Thông tư 80/2012/TT-BTC

2. Khi thay đổi trụ sở công ty khác tỉnh cần phải làm những thủ tục gì với cơ quan thuế?

Khi quý khách thay đổi trụ sở công ty khác tỉnh, quý khách cần thực hiện các thủ tục sau với cơ quan thuế:

  • Trường hợp quý khách chuyển địa điểm kinh doanh, quý khách phải khai báo với cơ quan thuế quản lý trực tiếp để làm thủ tục chuyển địa điểm. Bất kì trường hợp thay đổi địa điểm/ trụ sở công ty cũng không thay đổi mã số thuế doanh nghiệp.
  • Thực hiện thanh huỷ hoá đơn (nếu có đăng ký sử dụng).
  •  Lập quyết toán thuế và thanh toán hết các khoản thuế còn phải nộp.
  • Lấy giấy xác nhận đã hoàn tất thủ tục chuyển mã số khỏi thành phố, sau đó đăng ký nộp thuế tại Cục thuế nơi chuyển đến.

Thay đổi trụ sở công ty khác tỉnh tại oceanlaw

Thay đổi trụ sở công ty khác tỉnh

3. Hồ sơ thay đổi trụ sở công ty khác tỉnh?

Khi thay đổi trụ sở công ty khác tỉnh, quý khách cần chuẩn bị các bộ hồ sơ sau:

  • Hồ sơ nộp cho cơ quan thuế nơi trụ sở công ty quý khách chuyển đi:
  • Thông báo chuyển địa điểm.
  • Giấy chứng nhận đăng kí thuế (bản gốc).
  • Thông báo tình trạng kê khai, nộp thuế của công ty của quý khách.
  • Hồ sơ nộp cho cơ quan thuế nơi trụ sở công ty quý khách chuyển đến:
  • Tờ khai đăng kí thuế(ghi mã số thuế đã được cấp trước đó).
  • Bản sao không yêu cầu chứng thực Giấy phép kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đầu tư… do cơ quan có thẩm quyền chuyển đến cấp.
  • Hồ sơ nộp cho Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp của quý khách dự định chuyển đến:
  • Thông báo thay đổi đăng ký kinh doanh
  • Biên bản họp Đại Hội đồng cổ đông/Hội đồng thành viên;
  • Quyết định của chủ sở hữu/Đại hội đồng cổ đông/hội đồng thành viên về địa chỉ trụ sở chính công ty sang tỉnh khác Điều lệ công ty chuyển đổi;
  • Danh sách cổ đông/thành viên của Công ty;
  • Bản sao hợp lệ CMND (hoặc hộ chiếu) còn hiệu lực đối với cá nhân; Bản sao Quyết định thành lập/Giấy chứng nhận ĐKKD/ĐKDN đối với tổ chức, kèm theo bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân còn hiệu lực của người đại diện theo ủy quyền và quyết định ủy quyền tương ứng của tổ chức.
  • Điều lệ công ty sửa đổi;
  • Thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế;
  • Giấy ủy quyền/giấy giới thiệu nộp hồ sơ;
  • Các giấy tờ khác nếu có đăng ký kinh doanh ngành nghề có điều kiện:- Văn bản xác nhận vốn pháp định của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền (đối với doanh nghiệp kinh doanh ngành, nghề mà theo quy định của pháp luật phải có vốn pháp định);
    – Bản sao hợp lệ Chứng chỉ hành nghề của Giám đốc/Tổng giám đốc và/hoặc các cá nhân khác tương ứng theo quy định của pháp luật chuyên ngành;

Xem: Hồ sơ thay đổi trụ sở công ty

4. Trình tự, thủ tục thay đổi trụ sở công ty khác tỉnh?

Việc thay đổi trụ sở công ty khác tỉnh sẽ bao gồm các thủ tục sau:

  • Quyết định thay đổi trụ sở công ty, làm thủ tục thuế, chuẩn bị hồ sơ đăng kí thay đổi trụ sở.(thủ tục thuế và hồ sơ thay đổi trụ sở công ty đã trình bày ở phía trên bài viết).
  • Nộp hồ sơ đăng kí thay đổi trụ sở chính của doanh nghiệp lên Sở Kế hoạch và Đầu tư và nhận kết quả đăng kí thay đổi trụ sở:
  • Nếu hồ sơ không hợp lệ: kết quả là Thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ. Sau khi sửa đổi hồ sơ, công dân nộp lại hồ sơ tại một cửa và thực hiện theo trình tự như lần nộp đầu tiên.
  •  Nếu hồ sơ hợp lệ: kết quả là Giấy chứng nhận ĐKDN

Khi đi lấy kết quả đăng kí kinh doanh mới cần mang theo Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh cũ. Cơ quan đăng kí kinh doanh sẽ thu ĐKKD cũ và cấp ĐKKD mới.

  • Làm thủ tục đăng kí thay đổi con dấu: việc làm này là bắt buộc do có dự thay đổi trên nội dung của con dấu.

5. Thủ tục sau thay đổi trụ sở công ty khác tỉnh?

Sau khi quý khách thay đổi trụ sở công ty sang tỉnh thành khác, sẽ kéo theo nhiều sự thay đổi, do đó doanh nghiệp của quý khách cần phải thực hiện các công việc sau:

  • Làm lại con dấu mới: sau khi làm thủ tục thay đổi con dấu, doanh nghiệp của quý khách phải tiến hành khắc con dấu mới (có thông tin của địa chỉ trụ sở mới). Sau khi có con dấu mới, doanh nghiệp tiến hành alfm hồ sơ sử dụng con dấu và mang tới Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp có trụ sở mới để nộp.
  • Xử lý hóa đơn khi thay đổi trụ sở công ty.
  • Ngoài ra còn có các thủ tục liên quan khác : thay đổi danh thiếp công ty, thay đổi biển quảng cáo công ty…

Bài viết trên là toàn bộ những câu hỏi thắc mắc quý khách sẽ gặp phải trong quá trình thay đổi trụ sở công ty khác tỉnh được chúng tôi giải đáp một cách đầy đủ nhất. Nếu còn bất kì băn khoăn nào, hãy liên hệ với chúng tôi – Oceanlaw sẽ tư vấn hoàn toàn miễn phí cho quý khách.

Chúc quý khách thành công!

BÌNH LUẬN

Please enter your comment!
Please enter your name here